Backoffice - Das Headquarter Ihrer Daten

Das Backoffice ist Ihre persönliche Event-Management Zentrale. Hier haben Sie die Möglichkeit Ihre Projekte bzw. Veranstaltungen zu verwalten, Teilnehmer und deren Buchungen einzusehen und zu bearbeiten, Einladungen über Newsletter vorzunehmen, sowie Rechnungen und Mahnungen bis zur 3. Mahnstufe zu versenden.

Individuelle Konfiguration

Erstellen Sie kinderleicht neue Veranstaltungen und passen Sie diese individuell auf Ihre Bedürfnisse an. Durch die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten lassen sich alle Arten von Veranstaltungen wie beispielsweise Seminare, Tagungen, Messen, Roadshows, Konzerte, Mitarbeiterevents oder Schulungen abbilden.

Importe und Exporte

Alle wichtigen Daten können Sie aus unserer Event-Software exportieren und auch wieder importieren. In der Regel werden dafür Excel Dateien verwendet. Sie verwalten Ihre Daten bereits selbst? Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot für eine individuelle Schnittstelle!

Weitere Funktionen und Vorteile

Alle Dokumente frei gestaltbar

Jedes PDF-Dokument das in unserer Event-Software erstellt wird, kann von Ihnen optisch und inhaltlich angepasst werden. So ist es möglich alle Dokumente an die Corporate-Identity Ihres Unternehmens anzupassen. Selbstverständlich übernehmen wir diese Aufgabe auch gerne für Sie.

DSGVO Konform

Unsere Event-Software unterstützt Sie bei der Einhaltung der aktuellen DSGVO Richtlinien. Wir stellen Ihnen dazu verschiedene Tools zur Verfügung, wie zum Beispiel: Zusätzliche Datenschutz-Optionen für die Teilnehmerregistrierung, Anonymisierung oder Löschung der Daten und viele weitere Tools.

Sicherheit

Das wichtigste sind Ihre Teilnehmerdaten. Um ganz sicher zu gehen, setzen wir neben den neuesten Sicherheitsstandards auch ausschließlich auf Hosting in Deutschland.

Berichte & Reports

Damit Sie nie den Überblick über Ihre relevanten Daten verlieren und stets wissen ob Ihre Veranstaltungen rentabel sind, können Sie diverse Kennzahlen für Hotels, Teilnehmer und Kosten auswerten.

Buchhaltung

Neben Rechnungen können Sie auch Mahnungen bis zur 3. Mahnstufe erstellen. Legen Sie sich dazu Textvorlagen an, die Sie immer wieder verwenden können.

Schnittstellen

Es gibt verschiedene Schnittstellen in unserer Event-Software. Zum einen können Daten im Excel Format importiert und exportiert werden, zum anderen können Daten über unsere Event-API automatisiert ausgetauscht werden. Individuelle Schnittstellen implementieren wir gerne für Sie.

Über 27 Sprachen

Die Event-Software ist mehrsprachig und mit bis zu 27 Sprachen kompatibel. Damit Sie die Übersicht nicht verlieren, können aber auch nur die Sprachen aktiviert werden, welche Sie auch benötigen.

Kontingente für Hotels, Programme und Termine

Für alle Hotels, Programme und Termine können Kontingente hinterlegt werden, um ganz sicher zu gehen, dass es zu keiner Über- oder Doppelbuchung kommt.

Newsletter

Versenden Sie einen Newsletter zur Einladung Ihrer Teilnehmer oder informieren Sie diese über die neuesten Updates zu Ihrer Veranstaltung. Jeder Newsletter kann hierbei individuell gestaltet und mit Hilfe unserer vorgefertigten Platzhalter spielend leicht personalisiert werden. Es ist außerdem möglich bestehende HTML Vorlagen zu importieren und den Empfängerkreis für jedes Mailing anhand verschiedenster Kriterien zu definieren.

Einfache und strukturierte Bedienung

Die grundsätzliche Bedienung des Backoffice ist immer gleich aufgebaut, damit Sie sich einfach zurechtfinden. Das Backoffice ist so aufgebaut, dass Sie sich beim ersten Mal einfach von oben nach unten (Grunddaten, Projekt, Registrierung, Berichte & Reports, Buchhaltung, Administration) durcharbeiten können.

Fein Granulares Rechtemanagement

Die Bereiche und Aktionen die ein Benutzer im Backoffice nutzen bzw. ausführen darf, können sehr detailliert im Administrationsbereich definiert werden.

Checklisten

Erstellen Sie Checklisten mit diversen Aufgaben und weisen Sie diese Ihren Mitarbeitern zu.

Aufgabenverwaltung

Erstellen Sie Aufgaben und weisen diese Ihren Mitarbeitern oder sich selbst zu. Die Ihnen zugewiesenen Aufgaben sehen Sie auf Ihrem Dashboard.

Projektvorlagen / Templates

Gerade wenn Sie regelmäßig identische oder ähnliche Veranstaltungen durchführen, haben Sie die Möglichkeit Projektvorlagen zu definieren und diese für Ihre neuen Veranstaltungen zu nutzen. Somit sind Sie binnen Minuten startklar für Ihr neues Event.

Unverbindliche Anfrage

Haben Sie Fragen zu unseren Produkten, möchten Sie an einer unverbindlichen Online-Präsentation teilnehmen oder haben Sie Interesse an weiterem Infomaterial? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf und schreiben Sie uns einfach.

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