Features

vivenio erleichtert Ihnen die Arbeit im Event-Management. Von der Planung der Veranstaltung, über die Registrierung Ihrer Teilnehmer, bis hin zum Checkin vor Ort unterstützt Sie vivenio in allen Bereichen.

Produkte

Checkin

Mit unserem Checkin können Sie Ihre Teilnehmer vor Ort zuverlässig und mit maximaler Geschwindigkeit akkreditieren, denn es wurde speziell für die Akkreditierung von großen Besuchermengen entwickelt. Deshalb können Sie auch mehrere hundert Checkin Terminals gleichzeitig nutzen, ohne dass es zur doppelten Verwendung der Einlass-Codes kommt.

Teilnehmerregistrierung

Erfassen Sie Ihre Teilnehmer direkt online und profitieren Sie von unseren verschiedenen Modulen in der Teilnehmerregistrierung. Sie können alle Module einzeln pflegen, aktivieren und deaktivieren und das Beste: Durch unterschiedliche Teilnehmerarten können Sie Ihren Teilnehmern maßgeschneiderte Programme, Hotels, Preise, Gebühren und auch Abfragefelder anzeigen, damit Sie auf jeden Teilnehmer individuell eingehen können.

Event App

Bald verfügbar!
Mit der Event App haben Ihre Teilnehmer alle wichtigen Daten in einer App. Diese können sich alle zukünftigen Events ansehen und direkt in der App für das jeweilige Event registrieren. Die Tickets für die gebuchten Veranstaltungen stehen automatisch in der App zu Verfügung. Außerdem erhalten Ihre Teilnehmer alle wichtigen Informationen zu diesen Veranstaltungen. Egal, ob Karten für das Veranstaltungsgelände, Informationen zu Programmen und Terminen, Social-Media Kanäle, Youtube Videos, externe Webseiten oder wichtige Hinweise - alles an einem Ort.

Backoffice

Das Backoffice ist Ihre persönliche Event-Management Zentrale. Hier können Sie Stammdaten für Kunden, Firmen, Aussteller, Lieferanten, Hotels, Agenturen und Künstler verwalten und diese mit nur einem Knopfdruck in Ihre Veranstaltungen übernehmen. Zudem haben Sie die Möglichkeit Ihre Projekte bzw. Veranstaltungen zu verwalten, Teilnehmer und deren Buchungen einzusehen und zu bearbeiten, Einladungen über Newsletter vorzunehmen, sowie Rechnungen und Mahnungen bis zur 3. Mahnstufe zu versenden.

Veranstaltungsarten

Roadshows

Verwalten Sie eine Roadshow Veranstaltung über mehrere Tage an verschiedenen Orten.

Messen

Nutzen Sie unsere Checkin Einlasskontrolle auf Ihrer Messe und gewähren Sie nur den angemeldeten Teilnehmern den Zugang.

Kongresse

Bieten Sie Ihren Kongress-Teilnehmern, gerade bei mehrtägigen Kongressen, verschiedene Hotelkontingente an.

Konferenzen

Lassen Sie Ihre Teilnehmer in der Teilnehmerregistrierung auswählen, bei welchen Programmen diese auf der Konferenz teilnehmen möchten.

Seminare

Weisen Sie unterschiedliche Preise pro Teilnehmerart aus, um beispielsweise Early-Bird Tickets anzubieten.

Tagungen

Fragen Sie über die Online-Fragen ab, welches Mittagessen sich der Tagungsteilnehmer wünscht.

Branchen

Unternehmen

Nutzen Sie die Event-Software für Veranstaltungen mit Ihren Kunden und Interessenten oder verwalten Sie einfach Ihre eigene Firmenfeier.

Eventagentur

Nutzen Sie verschiedene Organisationen, um für eine klare Trennung Ihrer Kunden zu sorgen.

Non-Profit

Auch ohne Gebühren und Payment-Modul können Sie eine Teilnehmerregistrierung durchführen. Module die Sie nicht benötigen, können mit einem Klick deaktiviert werden.

Regierungseinrichtung

Datenschutz und Sicherheit sind besonders wichtige Bausteine, wenn es um sensible Teilnehmerdaten geht. Mit unserer Event-Software haben Sie das alles aus einer Hand und können auf unsere langjährige Erfahrung vertrauen.

Bildungseinrichtung

Es ist wichtig, schon früh mit der richtigen Event-Software zu starten, damit auf der erlernten Wissensgrundlage weiter aufgebaut werden kann. Fragen Sie uns nach Bildungsrabatten.

Verbände & Vereine

Nutzen Sie unsere Event-Software für die Planung, Durchführung, das Ticketing und Checkin auf Ihren Versammlungen und Vereinsfeiern.

Berufsgruppen

Event Manager

Verwalten Sie Ihre Veranstaltungen aktiv und nutzen die vielen Features unserer Event-Software.

Konferenz Manager

Hinterlegen Sie alle wichtigen Programmpunkte und entsprechende Kontingente, damit Ihre Veranstaltung zum nachvollziehbaren Erfolg wird.

Travel Manager

Erfahren Sie schon bei der Teilnehmerregistrierung alle wichtigen Anreise Details von Ihren Teilnehmern und treffen Sie entsprechende Vorbereitungen.

Marketing Manager

Vermarkten Sie Ihre Veranstaltung, mit unserer Event-Software, über die verschiedensten Kanäle.

Procurement Manager

Behalten Sie mit unserem Ressourcen Management jederzeit den Überblick und verwalten Sie alle wichtigen Informationen zentral an einem Ort.